校长办公室是学校行政管理的综合协调部门。负责办理全校行政公文;负责协调学校重大活动的举办和重要会议安排.负责学校统计数据的采集和上报。处理校领导交办的其它行政事务等。
校长办公室工作主要由以下同志共同完成
主任孙咸同志:主要负责局文件的落实及报送、学校整体存档工作、设备的维修及跟进、校办工作的协调与安排以及校办成员日常工作的督促等主要工作。
副主任刘瑾同志、张雪同志:主要负责办公用品日常采购、宣传工作、校办外事工作。红头文件、各项活动提前准备工作以及教师资料存档等。
副主任杨蒙、副主任王波同志:主要协助宿管委工作、以及校办各项随机性工作。
校办其他成员负责工作:
1、文件报送、与相关负责人及时联系、了解所有文件内容。
2、大型活动的宣传制作、修改及文件送达、会议PPT制作等工作。
3、物品出入库及管理、考勤以及表格的制作等工作。
4会议纪要的及时跟进、熟悉离职教师物品退还登记、音乐播放等相关工作。
5、体温监测表、通风消毒记录及时跟进等工作。
6、校园网站的更新、班级量化考核等各项校办随机性工作。
岳明明同志:主要负责教学楼门禁值岗、手机检测等工作。
校办工作人员还有一项比较好的习惯,就是及时记录工作日志。记录好的工作日志不仅能够清楚的知道自己一天做了什么事情,还能及时反思寻找自己的不足之处。工作日志还会定期交给领导进行检查签字,是一种督促也能够更好的促进校办人员积极工作。
最后各位同志要充分认识学校办公室工作的重要性,增强使命感和责任感。学校办公室工作无小事,都关系到学校日常工作的开展,因此要做到增强工作责任心、提高效率意识,才能更好地为学校服务。